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这样的领导,我死心塌地跟你干!

信守承诺:珍惜你的信用,少承诺,多兑现

“当你做出承诺时,你在构筑希望 ;当你信守承诺时,你在构建信任。”

——史蒂芬·M. R.柯维 

在我看来,我的上司柯维博士是“信守诺言”的楷模;柯维博士每周都会应邀做数次演讲,但他对做出演讲承诺相当谨慎。

为了每次演讲都保持高质量,他回绝的演讲机会几乎与他所接受的一样多。因为,之后的演讲活动可能会削减他用于为已经承诺的演讲做准备的时间。 

为了能让已经确定的合作方得到最好的结果,在外人看来,他简直是每天都在错失赚钱的机会。 就像我在刚进入富兰克林柯维公司时,被告诫 : “要少承诺,多兑现...不要承担太多。要长久地维护你通过完成某些项目而建立起来的个人品牌,而另一些项目则可以放弃。只做你承诺要做的事,而且要让你的行动产生非同凡响的效应。” 

在职业生涯的初期,我关于“成功领导者”的想象与现实之间有着颇多矛盾冲突。其中对我触动最深的,就是“信守承诺”。我也曾经常过度许诺,且没能一一兑现。

当时,我自负地认为:

即使自己未能兑现会让15%的人失望,剩下85%的人也还是会因为他业务水平高而对他保持信赖;并且,面对客户、同事、领导的需求,如果轻易说“No”,就显得自己态度消极,没有“全力以赴”。 

很多不成熟的管理者也是如此——希望彰显自己的工作热情、为自己开拓更多的机会,许诺就变得轻率起来。一次两次的微小失信并不会马上影响你的事业,但每一次都会令你的信用贬值。 

记住,任何一个理性的人都不可能拒绝这样一句简洁的回应 :“请允许我稍后回复你。” 道理都懂,做起来难。

如何监督自己践行“信守承诺”?我有如下建议: 

首先,选择一个你需要关注的项目或人际关系。

1)找出你在其间尚未兑现的一项承诺。
2)问自己,怎样才能切实可行地将其坚持到底?
3)向当事人承认你意识到自己(尚且)未能实现承诺,并且就你是否愿意以及何时达成承诺重新调整期望值。 

其次,在面对可能让你牺牲之前诺言的“大好机会”时,要主动并且礼貌地拒绝对方,以维护你更加珍贵的诚信。

还有,要认真检查你现有的承诺。实事求是地判断你是否需要取消其中的某些承诺。在你让别人感到失望并且进一步违背期望之前全身而退,或许是你最好的礼物。 

最后,确保你的承诺与生活的其他方面(工作、娱乐、健康、成长等)保持平衡。

拥有“富足心态”,为自己界定“足够”,与团队共享荣誉

什么是“富足心态”? 

“在没有界定多少才是足够的之前,你永远都不会知足。”这句话道出了核心。 

我们需要为自己界定“足够”的标准,否则将总会担心所得的不够多;从而产生“匮乏心态”,想要奋力填补,甚至不惜抢夺。

这是管理者需要克服的人的本性。 吃自助餐时我们知道什么叫“足够”;但表扬、关注、认可、荣誉,这些无形的精神收益很难让我们自己直观感受到是否“足够”。

感觉不到“足够”时,我们可能就会有意无意地,去独占本属于整个团队的荣誉。 这会降低团队对你的信任,影响团队的凝聚力。 

我曾在全公司面前大谈自己某项目的成功,却完全没提主导执行这个项目的下属。下属因此表示了不满,这让我感到很委屈,虽然当时我并没想抢下属的功劳,但也做出了反思: 

自己在公司里的影响力大,业务也十分出色;
难道自己仍会感到如此的不安全,以至于需要获得比目前更多的关注和赞誉?
自己心底的“不满足”是否已根深蒂固到连自己都没意识到? 

相比之下,中国乃至东亚的职场人都很“谦卑”,很少有下属会为了这些“虚的”和领导battle。但管理者若不对自己的“匮乏心态”加以控制,崩盘也是早晚的事。 

对此,日本经营四圣之一稻盛和夫的名言很值得每位管理者品味:以无私之心,带动众人;要每天反省。 落到行动上,我们该如何建立和维系自己身为管理者的“富足心态”呢?

 1)想出一个你能够分享荣誉、表扬和认可或者决策权的场景。
 2)当你发现自己自认为应该独享因成功或成就而获得的荣誉时,请停下来深入地思考 :为什么?原因是什么?围绕你的“匮乏思维”抽丝剥茧。
 3)列出未来你将以“富足心态”来思考和行动的方式。
 4)列举出“匮乏思维”可能在生活中限制你及你赞美他人的能力的领域。

设想一下,如果你在一生当中始终持有“富足心态”,会产生怎样的影响。

练习“高难度谈话”,没有捷径,唯抱着良好的意图反复练习

只要你处在管理岗上,就必须面对“高难度谈话”: 

不得不解雇某人,是一种高难度的谈话;
给别人的工作提出不留情面的反馈意见,是一种高难度的谈话;
甚至想办法告诉某同事他的香水味不适合现在的办公室,也是一种高难度的谈话... 

“高难度谈话”的特点就是:很难,很讨厌。 我曾被评价为“善于进行高难度谈话的人”。而这这背后都是反复且痛苦的练习、以及一次次可以用“恐怖”形容的失败经历。 

习得任何有难度的领导技能,都需要类似肌肉训练那样的过程,没有捷径可走。 为了既能让你完整清晰地表达观点,又能让对方自尊和自信不受伤害,这里有3个秘诀: 

1)意图良好:

确保自己真心考虑到了对方的最佳利益,如果你的意图站不住脚,那么一切都将失去意义。

 2)反复练习:

找一个你信任的人,在不泄露敏感细节的前提下进行练习。与对方针对此次高难度的谈话进行角色扮演,征求反馈意见,然后再次进行角色扮演练习。 

3)向专家请教:

我在富兰克林柯维公司学到了一系列关于“高难度谈话”的实用注意事项,分享给大家。

(1)不要沉溺于准备阶段。

练习虽然至关重要,但不要以此为借口而不去展开真实的谈话。 

(2)不要使用比较性的语言。

“你应该像艾米莉那样写报告。” 

(3)不要假设你已掌握全部事实。

有可能故事背后还有故事;而且尽管它或许不会改变你的反馈意见,其附带的背景信息还是可能改变你的表达方式。 

(4)一定要有双赢思维。

确保你的动机是真实的。

(5)一定要表达你的关切。

使用诸如“听到……我感到很惊讶”,或者“我很关心……”之类的用语。 

(6)一定要举出具体的例子。

专注于事实,而非你的揣测。 

(7)认真倾听。

关注并认真思考他人的感受。 

(8)一定要问开放式的问题。

“人们是这样看待你的——你是否可以告诉我,在你看来为什么会是这样?” 

(9)一定要在不侵犯个人隐私的条件下尽可能详细。

需要掌握干练通达和真诚关怀之间的微妙平衡关系。

展现你对共事者的忠诚,停止八卦!

柯维博士曾说 :“当你为那些不在场的人辩护时,你也留住了在场的人对你的信任。” 

在富兰克林柯维公司的周例会上,如果有人缺席,CEO鲍勃·惠特曼不会让另外的人代替缺席者发表意见。

他会暂停讨论,直到那位缺席的团队成员能自己出席会议。 

因为他知道:有时候,代表他人说话会不知不觉间夹杂一些微小的偏见、错误判断或对事实的歪曲。 

如果对“禁止八卦”执行到如此程度,那么任何故意抹黑之类的恶意都不会找到机会。 

八卦是人类的天性吗?恐怕是的。 

职场上,这种泄露、传播别人逸事的行为,是有毒的。 

坦白说,我曾也是个爱好八卦的“大嘴巴”;传递着诸如谁要离职了、谁被老板批评了这类无关痛痒的内部消息。

直到我被当时的上司警告:“你正站在一个加油站里,手里拿着一根火柴。” 

我终于意识到,八卦是具有杀伤力的。

即便不涉及公司机密外泄,但任由八卦在组织内部肆虐,会从文化层面对公司造成损害。 

拒绝八卦,对你的工作伙伴表现出忠诚,是一种简单但影响深远的领导能力。 对此,我有以下几个建议 : 

1)除了“你希望别人怎么对待你,你就怎么对待别人”之外;还要做到“别人希望你怎么对待他,你就怎么对待他”。 

2)如果某人不在场,谈及他时应该如同他本人就站在你身边一样。 

3)如果你正在写一封有关某人的电子邮件,你的态度应该是如同知道这个人会读这封邮件一样。此外,使用“密送”是一种懦弱和不忠诚的表现,有时应该彻底避免。 

4)以君子之心度人。

5)应该将每次私人谈话看作是私密性的,除非/直至你能够确认其并非秘密。

聚焦“高价值决策”,排好决策优先级,别让自己“劳苦功低”

你拿着管理岗的工资,就是为了做决定。 你的职场声誉实质上是你全部决策的总和。 

管理团队或项目,可能每周要做出数百个决定——有些微不足道,有些则影响深远。

正确排出优先级十分重要。

当我离开收益目标、工作衡量标准极为明确的销售领导岗,接受一个全新的领导职位时,感到颇为困扰:

新职位没有现成的工作结果评判标准,众多需要决定的事摆在眼前,孰轻孰重难以分辨。 

经过思考,我意识到“高价值的决策”才是发力的重点,是高优先级事项。 所谓“高价值的决策”,就是能够极大地推动组织的使命、愿景和最重要目标的行动。 

确认决策是否属于“高价值决策”,就需要我们经常问自己一个问题 : “我现在正在做的,或接下来要做的事情,是否会推进公司的工作和愿景或者最重要目标?” 很多管理者经常忙活了一百件事,最终却“劳苦功低”,不被老板认可,很沮丧。

这大概率是因为:他们没找到自己应该聚焦发力的“高价值决策”,以至于无法合理安排事情的优先级。 该专员考虑的琐碎问题,当总监的就别没完没了操心了。 在学习做出“高价值决策”的过程中,我有如下“经验教训”: 

1)通过提高专注度,可以找到更好的利用时间的方式。 

2)不要单打独斗。要懂得求助,尤其是对你的上级。 

3)不要追求一蹴而就的成功。这条道路很少会通向高价值的决策。做一些重要却有难度的事,考验自己的极限,让自己的能量和动力保持在高位。 

4)不要只埋头于眼前的项目。记得多看看发展的方向。 

5)不要逃避解决那些让你感到尴尬或不舒服的问题。 

6)别让自己每天都忙于本属于他人议程中的会议和电话。 

当你修炼好以上5个管理者“基本功”,你的事业道路就有保障了,身边良将也不会少。 诸位,加油!

       文章来源:零缺陷

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