这些资料哪个部门存档比较好

1、 工程档案：厂房/设施的建筑/装修/改造等工程活动中所产生的文件资料，如工程设计/施工/报建/报批/工程验收资料等。

2、 设备档案：设备从URS（请购）或制作开始，到确认验证、使用维护、更新改造、闲置报废等整个生命周期产生的所有资料，如申购单/采购合同/设备说明书/装箱单/开箱验收记录/安装调试记录

URS/FDS/HDS/SDS/DDS/FAT/4Q文件等。

3、 计量档案：计量器具从选型/采购到报废生命周期产生的所有资料，主要有申购/选型/验收记录/巡检记录/校准计划/记录/报告等。

4、综合档案：日常管理体系产生的非技术类资料，例如运行记录/维修记录/预防性维护记录。

一般情况下这些工程与设备的技术档案和文件资料都是在工程部或者设备部存档比较好。

URS/FAT/4Q方案/报告，很多企业原件在质量部保存，发放供使用的文件（包含技术文件/方案/空白记录），执行完成后收回，作为验证资料存在质量部的比较多，当然存在工程部/设备部也算是专业对口的。

我见过很多的企业，很多文件资料在工作流程审批过程中多次复印、多部门存档的，也是根据使用需要和各部门管理需要而定。

有些领导审批过的文件，要求自己保存一份复印件，便于责任追溯，也是不错的做法。扫描成电子档保存、根据需要分发使用，更简单高效。

       文章来源： 蒲公英

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