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实施GMP“文件管理”条款,容易出现的缺陷汇总

1—工艺规程中的工艺流程与注册工艺不符;

2—操作规程内容简单,不具有操作性;

(切记放之四海而皆准的管理规程和操作规程,一个字—空,洋洋洒洒数千言,言之无物,下手无法,查之无凭,斯滥矣。)

3—企业产品的质量标准只执行现行药典标准,但未执行注册标准;

4—文件的修订没有按照程序执行,未按现定定期审核修订,没有修订的相关记录;

5—某些记录没有足够的空格,当出现记录填写错误时,改后的数据字迹很小,难以辨认;

6—.因忙于操作等原因,未及时填写操作记录,签字,事后写回忆录;

7—未将自动打印记录粘在批记录后面,自动打印记录没有操作人签名,热敏打印数据没有复印,数据不易保存

(热敏性材料,时间久了容易褪色,故应复印并签字);

8—生产岗位记录随意划改,更改处没有更改人签名及标注日期

9—某设备变更后批生产量加大,没制订或修订相应的工艺规程,工艺没有进行再验;

10—工艺规程中未明确同一产品不同规格的包装形式的操作要求

(容易出现的问题)。

11—某糖衣片工艺规程中未对晾片操作工序环境的温,湿度作出规定;

(糖衣包以后出来其实是进一步的干燥,故所谓的晾片间重点控制的是湿度和温度,应具有除湿措施,属于干燥间为妥)

12—有特殊储存条件要求的产品,其工艺规程未对待包装产品的存条件、储存时间作出规定

(容易出现问题的地方);

13—批记录设计较复杂,需填写的文字内容较多,不便于记录且易出差错

(记录其实表格化,填写数据、时间、操作者最好,这点以前国营企业不搞认证,也没有认证理念,但是个人认为做的比较好,现在为了认证却狗尾续貂的嫌疑较大的成分居多)。

14—现场记录以空白纸代替,事后鲁写记录

(牛)

15—发生停电或者设备故障,生产中断数小时,批记录未如实记载,也未按偏差处理程序进行报告

(这也是容易出现的问题)

16—批包装记录中未详细记录包装中发生的偏差

(标签说明书、待包装产品的数量,这里物料平衡必须100%)

       文章来源:GMP制药在线

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