实验室42个Excel函数技巧

实验室42个Excel函数技巧[url=]百乐门GMP夜总会[/url] [color=rgba(0, 0, 0, 0.298)]今天
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函数分类：
关联匹配类
清洗处理类
逻辑运算类
计算统计类
时间序列类


一、关联匹配类


经常性的，需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中，数据太多，copy麻烦也不准确，如何整合呢？这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表越复杂，用得越多。
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据。



1、VLOOKUP
功能：用于查找首列满足条件的元素。
语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

（举例：查询F5单元格中的员工姓名是什么职务）
2、HLOOKUP
功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。
语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
区别：HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。
3、INDEX
功能：返回表格或区域中的值或引用该值。
语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

4、MATCH
功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。   
语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)
5、RANK
功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。
6、Row
功能：返回单元格所在的行
7、Column
功能：返回单元格所在的列
8、Offset
功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

二、清洗处理类


数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格：使用concatenate
截取字符串：使用Left/Right/Mid
替换单元格中内容：Replace/Substitute
查找文本在单元格中的位置：Find/Search

9、Trim
功能：清除掉字符串两边的空格



10、Rtrim
功能：清除单元格右边的空格



11、Ltrim
功能：清除单元格左边的空格



12、concatenate
语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)
合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。



13、Left
功能：从左截取字符串
语法：=Left(值所在单元格，截取长度)



14、Right
功能：从右截取字符串
语法：= Right (值所在单元格，截取长度)


15、Mid
功能：从中间截取字符串
语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）



16、Replace
功能：替换掉单元格的字符串
语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）



17、Substitute
和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。

（举例：替换部分电话号码）



18、Find
功能：查找文本位置
语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）



19、Search
功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找
语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）
Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。



20、Len
功能：文本字符串的字符个数



21、Lenb
功能：返回文本中所包含的字符数

（举例：从A列姓名电话中提取出姓名）

三、逻辑运算类


22、IF
功能：使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。
语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)




23、AND
功能：逻辑判断，相当于“并”。
语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。



24、OR
功能：逻辑判断，相当于“或”。
语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

四、计算统计类


在利用excel表格统计数据时，常常需要使用各种excel自带的公式，也是最常使用的一类。重要性不言而喻。不过excel都自带快捷功能。
MIN函数：找到某区域中的最小值
MAX函数：找到某区域中的最大值
AVERAGE函数：计算某区域中的平均值
COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目
COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数
SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF函数：对满足条件的单元格求和
SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和
SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和




25、MIN
功能：找到某区域中的最小值



26、MAX函数
功能：找到某区域中的最大值



27、AVERAGE
功能：计算某区域中的平均值



28、COUNT
功能：计算含有数字的单元格的个数。



29、COUNTIF
功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数

（举例：统计制定店铺的业务笔数）



30、COUNTIFS
功能：统计一组给定条件所指定的单元格数
语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)
比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数



31、SUM
计算单元格区域中所有数值的和



32、SUMIF
功能：求满足条件的单元格和
语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

（举例：计算一班的总成绩）



32、SUMIFS
功能：对一组满足条件指定的单元格求和
语法：=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）
比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”，而且对应B列值为”NO”的单元格的和。



33、SUMPRODUCT
功能：返回相应的数组或区域乘积的和
语法：=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…



34、Stdev
统计型函数，求标准差。



35、Substotal
语法：=Substotal（引用区域，参数）
汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。



36、Int／Round
取整函数，int向下取整，round按小数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1

五、时间序列类


专门用于处理时间格式以及转换。


37、TODAY
返回今天的日期，动态函数。


38、NOW
返回当前的时间，动态函数。


39、YEAR
功能：返回日期的年份。



40、MONTH
功能：返回日期的月份。



41、DAY
功能：返回以序列数表示的某日期的天数。



42、WEEKDAY
功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是 1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。
语法：=Weekday(指定时间，参数)

       文章来源：蒲公英

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