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质量总监新定位:顶天立地,左右逢源

未来管理的挑战

巨变时代,我们要不断寻找可能的改变与机会去适应新的环境,这里,必然产生新技术,新思维,新价值。

当我们研究管理史,就会发现:管理都是源于追求质量而提高认识和推动创新,一切组织的产生和变革都因为对品质的追求而不断前进。

这里闪现一个个我们非常敬仰和感谢作出巨大贡献的泰斗级大师们,如泰勒,哈林顿.埃默森,亨利.法约尔,马克斯.韦伯,马斯洛,赫伯特.西蒙,沃特.休哈特,爱德华.戴明,费根堡姆,约瑟夫.朱兰,石川馨,克劳士比先生等。

当我们用时光这个时间轴,把以上大师级人物串联起来做一个排序,就会惊奇地发现,原来组织的DNA进化也是一个漫长的过程。通过比较,我们发现了古典和当代组织中,组织与人的品质一直都是亘古不变的主题。

作为中国企业,我们是否将打造属于未来的品质组织?怎么才能称为未来组织?

答案就是20字诀,价值引领,随需应变,人人担责,环环相扣,文化制胜。

杨老师讲述了管理学者关于质量文化方面的解读,我受到启发,对质量的理解和认识也豁然开朗,让我们意识到,质量问题产生的根源及解决一切质量问题的正确之道。

零缺陷管理系统

什么是零缺陷管理?这种疑问不仅激发了质量人的求知兴趣,而且也让企业老板们迫切地想一探究竟。

零缺陷管理蕴藏了一个秘密,这个秘密就是“第一次把事情做对”的基本思想和方略。这就是克劳士比思想的秘密所在。然而很多组织和个人,永远只停留在这几个字的字面认识,仅此而已,并不能理解其背后的一整套逻辑。零缺陷文化变革的目标,就是帮助组织成为有价值和可信赖。

零缺陷管理的四项基本原则强调:

1.质量即符合客户要求,而非好,卓越,优秀;

2.质量由预防产生,而非事后检查;

3.工作准则是零缺陷,而非差不多就好;

4.品质由不符合的代价,价值来衡量,而非技术指标。

品质战略七要素

品质为什么能够成为战略?这是企业管理者很少想过的问题。

零缺陷认为,一旦形成了零缺陷文化组织,企业价值必然产生巨大的变化,也就是说,品质创造价值,品质竞争是组织之间竞争力的必然趋势。

很多企业执行的是老板战略,即老板的方向指到哪里,员工们就跟着老板冲向哪里。质量部或质量人也不例外。

杨钢老师把我们引领到一个新的高度来认识品质,那么,如何确定和建立组织的品质战略呢?这里有七个必要的要素:

1.质量使命宣言:制定质量政策与企业目标。

2.目标与衡量:通过质量改进目标实现企业目标。

3.关键要素:高级经理的报酬与质量目标挂钩。

4.落实责任:层层负责与专人协调。

5.方案选择:着眼于解决创新竞争优势有实质影响的且职能交叉的问题。

6.全过程PONC :着眼解决损失的销售和市场份额减少的问题。

7.有效配置资源:消除任何不增值的活动。

管理品质的创新

组织如何构建品质驱动的自主管理系统,这是企业管理者最头疼的难题之一。

组织不仅需要考虑现在的问题,还要考量将来可能遇到的问题。

杨钢老师在课堂上为我们诠释了品质的秘密。

他讲到,无论QC还是QA,都是信息的集合,如果我们的思维和态度出了问题,它们就起不到作用。我们要重新看待质量,接受一种新的观念:质量是管理问题,而不是技术活动。

在组织中,推行零缺陷文化,我们需要切实记住“尊重的价值”。组织是由人组成的,当管理仅仅靠命令或指令而不能产生期待的结果时,唯有通过创造性设计和温度的管理关怀,才能为组织带来不一样的结果。因此,零缺陷是品质管理最重要的工具。

质量总监的角色定位

这里,杨钢老师用八个字精准地揭开质量总监的奥秘,即“顶天立地,左右逢源”。

1.顶天,就是质量部门要帮助和推动组织的管理者做出质量承诺。

2.立地,就是质量部门要深入基层,聚焦基层实现质量保证。

3.左右逢源,作为质量部门的负责人,就是左手拉着财务,右手拉着人力资源,获得重要资源,以帮助组织打通“气道”和“血道”。

实现质量文化建设的关键就是“司机归位“,我们需要继续思考:组织需要建立的文化品质观念,不是传统的产品品质,而是组织的工作品质,组织品质,生活品质等。

品质文化变革的策略

零缺陷强调的是改变,虽然我们无法改变别人,但我们可以改变自我认识。同时,当组织在执行质量文化变革时,需要采用完整性的解决方案。

1.质量战略,为了组织能够确保正确的事情,组织领导需要清晰愿景,使命,价值观,组织领导需要采取正确的管理政策和带头承诺。

2.质量意识,为了组织能够把事情做正确,组织需要建立人人负责的影响力。同时需要营造积极的组织文化氛围,并通过教育和沟通建立质量意识。

3.质量链,为了组织能够把事情做正确,组织还需要给构建环环相扣的要求链,并可以采取预测和计划相结合方式,确保组织质量责任落实。

4.质量竞争力,为了组织实现第一次把正确事情做正确,打造出组织竞争力,我们需要客户忠诚,员工具有动力,与合作伙伴双赢,并帮助我们到达财务指标和承担应有的社会责任目标。

改变心智是最难的管理工作,但它也恰恰是金钱和机会隐形支出。作为组织的一把手和质量人,经过本次学习后,应该可以清楚意识到,质量人是全新的价值整合者,也是质量文化变革的领导者。这是对质量人的新定位,期待能为自己组织带来全新的品质文化思维!

       文章来源:零缺陷

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