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人人担责,司机归位:谁都想要无困扰的管理!

我们工作中可能会见到这样的例子。

比如初到一个单位的时候,需要一些必要的信息,但是这些信息不是那么轻易能够得到的:可能需要跟某个人搞好关系、或者是通过平时互相有工作往来的价值交换,才能得到。

这本身其实是一个困扰,因为你把时间浪费在如何获取信息而不是处理信息上。

再比如,同时来的两个员工,工作内容也差不多,其中一个员工升迁了。

那个没有升迁的员工,可能觉得自己并不比另外一个人差,甚至自己在某些方面还比另外一个人好一些。

对于这个没有升迁的人,心理上也会有一定困扰。

所以诸君请看,其实企业里的困扰因素很多,而且势必会对人的思想造成一定的影响。

这不利于释放员工的潜能。

回溯到一百多年前,现代组织的管理更像一台机器。职能等级类似于官僚体制。因此,员工不需要动太多脑筋,只需带着手和脚来上班。

但是现在,我们已从工业时代转变到信息时代,现在又迈向智能时代,两个时代本身就有很大的不同。

工作的复杂性大大增加,对团队成员之间细节化的配合要求更高。

尤其是很多时候,市场客户的需要是需要不断创新的。只有激发员工的创新和适应力,才能跟上市场节奏。

客观环境要求企业随着市场需求的变化而变化,这就促使组织中的每一个人都得担起相应责任。即从最高层管理者、到中层管理者,再到基层员工,能够做到人人担责,司机归位。

什么是困扰

困扰(Hassle)的本义:环境或其他人使人们感受到的困境、麻烦、烦扰、冲突、纠缠等。 

这里指员工在工作情景中感受到的困境、烦扰、冲突、威胁及对立的上下级关系等。

克劳士比先生在《质量无泪》里提到:一个受困扰的公司,便是主管与员工对立的公司。那么一个“无困扰”的公司,必然就是员工与主管团结一致,不分你我。

为什么需要无困扰管理?

身处一个受困扰的公司里,焦虑和恐慌始终笼罩着员工。人的大脑就像电脑一样,一旦焦虑和恐慌占据了他的思想内存,那么他用于工作的空间就势必缩小。那么工作业绩肯定就会受影响了。

从这个人微观层面上升到整个公司宏观层面来看,公司的业绩表现必然也会受到影响。而且给顾客创造的价值也会受损。这种负面影响会削弱企业的竞争力,对社会的贡献也会受冲击。

受困扰的公司会有以下问题:

1.公司的管理规定让绝大多数员工无所适从;

2.员工不敢暴露问题,不愿发表意见;

3.公司衡量过程无法获得真实数据;

4.公司的绩效评估不客观,绩效对话基本无效;

5.员工不能和平、安静地专注于工作;

6.员工感受不到被尊重、被平等对待;

7.员工潜能无法释放。

“无困扰管理的含义”及其理论基础

法国哲学家帕斯卡尔说过一句话:人是一根能思想的芦苇。

芦苇生长的基本需求是水、矿物质和阳光。那么对于人而言,其实也有其基本需求。

1 人的三种内在需求

人的基本需求是什么呢?自我决定理论认为人类有三种内在需求:

(1)能力胜任

从微观层面,要激发员工的天赋和热情,提高其能力。

从宏观层面,可以给员工培训,提供有关的信息,指导帮助其达成所需的能力。

但是对组织或者对企业来说,最重要的是还是把合适的人放在合适的岗位上。要深入的了解自己的员工,通过沟通找到他们的兴趣和优势。

(2)自主性

自主性这个要素是最为关键的。它表明了员工被授权的程度以及他行为的自主空间。

只有给了员工充分的授权和充分的行为自主空间,才能激发他们内在的驱动力。这就需要领导建立一些人性化的管理机制,让员工能够在这种机制下做一些工作上的自主执行,这需要在文化和制度上通盘考量。

(3)连接归属感

连接归属感是创建“无困扰”的管理环境的核心。你要发自内心的尊重和满足员工的需求,帮助员工,才能让员工敢于提出问题,发表建议。而以上行为正是连接以及完美的关系的表现。

在零缺陷的理论体系里,工作=业务+关系。要达到完美的关系,恰恰需要管理者真正地连接到每个人的内心深处。

2 驱动力研究

旧金山一家医疗机构的心脏科的医生弗里德曼和罗森曼,把人分成两类:a型和b型。这两类人区别显著。

例如,遗传条件或者生活习惯条件下,a 型人容易得心血管方面的疾病,b 型人就不容易得。

他指出a 型人有一些复杂的人格特征,包括过强的竞争意识、激进、缺乏耐心、大部分人对时间有种紧迫的焦虑感。所以他们就总是陷于无休止的冲突。由此他们就很容易患这种冠状动脉血栓的疾病。

但b 型人不同。他们很少匆忙,也不会因为自己有什么愿望而显得对别人有敌意。他们也有自己的驱动力,但是b型人会给自己信任、信心和安全感。

所以这两位学者希望把a 型人向b 型人转化。实际上也确实是可以转化和修炼的。

大约同一时期,道格拉斯.麦克格雷格提出了x 型理论假设和Y形理论假设。

x 型理论假设,就是假设人类会逃避努力,只为金钱和安全感工作,因此他们需要被控制。基于这种假设管理者就认为必须要强迫他们,控制他们,给他们指引、惩罚或者威胁,最终才能达到企业的目标。

但是,道格拉斯对此提出了挑战。

他认为Y型理论更符合基本人性。他认为对人来说,工作与游戏和休息一样自然,主动和创造随处可见。如果人们投身于某一个目标,他们会寻求责任。

在这之后,丹尼尔.平克这个提出的X型行为和I型行为。

X型行为是更多的由外在激励因素促使的行为。因此较少关注一项活动的内在满意度,而是较多关注这项活动带来的外部激励,这是第二驱动力。

I型行为是围绕着内在驱动力来思考的。他认为人的能量来自于自己想决定自己的生活方向,自主学习,创造新事物,自己希望对自己有个更好的一个评价,这是第三种驱动力。

丹尼尔.平克把驱动力分成三个层次。

驱动力1.0(生物性驱动),通过给予生存性需要严格监督,仅能满足最基本的需求。

驱动力2.0是所谓的外在驱动力,靠环境中的奖励与惩罚来驱动员工的假设,认为人的本质是懒惰的、认为工作没有意思,人们是为钱而工作,所以激励方式就是适当激励,严格监督。这种方式对于从事重复的机械性劳动者,有一定效果。

驱动力3.0即内在驱动,社会学家所研究的结论就是人类有去学习、去创造,让世界更美好的动力。所以激励方式是要分配公平,能激励人们自主、专精、增加人们目的感的环境。这种激励方式尤其是对创造性、探索性、及各种复杂概念性思维能力的工作有效。

当下,约70%的工作都是比较复杂的,需要复杂概念思考的、需要动动脑筋的、需要一点探索性的。所以在企业里,管理者要充分考虑激励机制的适配性和效果。

就如菲利普 · 克劳士比先生说的:

“每一个人都想有所发展,每一个人都想做得更好,每一个人都想别人认为自己是好样的。我们从来没听说过那个人会仇视成功。”
无困扰管理的基本要素

如果我们每个人的员工潜能都能释放,每个人都能找到“方向盘”,那么我们就能把自己的最大能力发挥出来,为客户创造价值。回过头来,我们也能为企业创造更大价值。

它是一种欣欣向荣的生态系统,同时也为社会做出贡献。

所以,无困扰管理的目的就是释放员工潜能,达成司机归位。

无困扰管理的基本要素:

1.领导和员工的关系;

2.“人”(关系)是组织的灵魂;

3.自主性(授权充分);

4.无威胁的衡量;

5.无困扰的绩效评估和绩效对话;

6.公平公正的分配制度;

7.更适合工作的场所;

8.免于困扰的制度、规定、工作要求。

1.领导和员工的关系

无困扰的管理意味着领导和员工是什么样的关系呢?

首先,就是员工时时感到被尊重、被平等对待。

其次,在传统公司里,领导往往是发号施令的角色。但是在无困扰的公司中,领导要经常扮演帮助者。帮助者的角色就是说领导更像一个教练,而不是是行为上的控制者。

然后,是与员工建立信任。因为信任,所以敢于说真话,敢于暴露问题。因为领导的目光是聚焦于解决问题,而不是追究责任。

2.“人”(关系)是组织的灵魂

过去在工业时代,人就是生产资源的一部分,就是机器的一部分。

它并没有把企业当生态系统,企业就是一台大机器。

那么在这样的企业中,一线的员工,可能有的人一辈子都没见过最终产品是什么样子,也没见过客户,也没见过最高层领导者。他也不知道整个系统是什么样子,他更不知道为什么这么设计,为什么让他这么做。

所以员工只需要带着这个胳膊和腿来工作,不需要带着大脑。

但是以哈默先生主导的未来革命和管理革命来说,人是灵魂。

克劳士比先生在零缺陷管理理念中也提出,人是关系,是组织的灵魂,质量是组织的骨骼,财务是组织的血液,我们都把人及其关系是放到很重要的位置上。

特别是在激励员工的过程中,领导对部下的赞赏不能是形式化和虚情假意的,应该发自内心的由衷的赞叹。

如果领导能在心中把员工放到很高的位置,以员工为荣,并为员工的进步而自豪的话,会自然而然地流露出来。

我们讲到人的三种需要之一,是连接。那大家想想如何才能达成连接?

其实想达成连接,这背后是一种慈悲和本质平等。因为如果你心里就想着我比你地位高,我比你强,我看不起你。那你想想看,还能够达到真正的本质的一个连接吗?

所以只有当你心里真正的认同了,践行了这一个本质平等的理念,你才有可能有理解别人,有慈悲心、有关怀心,有尊重。

所以这是一个修行的过程。

       文章来源:零缺陷

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