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TR54-质量风险管理的五个管理水平

质量风险管理的成熟级别PDA这份技术报告从四个方面进行了描述,分别是风险规程,对风险的态度,行为以及技能和知识,一般来说会分为以下五个阶段:

1. 怀疑阶段Skepticism

在这个阶段,通常企业是没有建立正式的流程的,这里的流程我的理解是指对质量风险管理流程图的内化,即风险管理的若干阶段的定义,当然,如果你的企业仅是有了风险管理的流程,但是却还仅是将风险管理当做不去做某件事情的理由和遮羞布,我觉得大体上也可以认为是没有建立正式的流程,这从某种程度上来看,也是所谓的怀疑阶段技能和知识方面还不成熟的标志---没有意识到不胜任,此外,对于风险的态度,往往也是认为风险或者事故的发生是偶然的、意外的,总是会发生,并不是前瞻性的去采取有效的手段控制风险,降低意外发生的可能,同时,处于这一阶段的企业,往往面对发生的问题,会有一种担心与害怕被责备的情绪在里面,所以经常有的时候也会发生蓄意的瞒报或故意的漏报。

2. 意识阶段Awareness

这一阶段,对于流程的理解或者应用是临时和独立的,也就是没有所谓的体系化的流程,每次使用风险管理的流程往往随意性也会比较大,人治大于法治,所以也会导致对于风险管理的态度是忽左忽右,有的时候有信仰,认为风险管理有用,有的时候又觉得其没用,自对这个工具也并不自信,由于其缺乏系统性与前瞻性,所以对于一些突发事件的处理上,是被动的,救火队员似的,但区别于第一阶段,处于这一阶段的企业能够意识到自己的不能胜任。

3. 理解并应用阶段Understanding & Application

这一阶段可以说是风险管理工具的追随者,比临时和独立的流程更进一步,处于对模板或者所谓的检查单狂热的追求阶段,比较倾向于采用一些工具,主动去进行质量风险管理,这一阶段通常也会自觉去遵从法规的要求,也会比较迷信法规和指南怎么说,可以总结一下这一阶段的几个表现,基本上可以算是僵化地执行风险管理的阶段,从意识上讲,更会进一步,是意识到自己的企业有能力去做好质量风险管理,但是需要明确的方法和法规指南告诉你如何去做,少了一些根据原则的自行判断。

4. 纳入和整合阶段Embedding & Integration

风险管理不再是独立的流程,而是将风险管理和业务进行了结合,在设计业务流程的时候,往往也会考虑到前瞻性的先去分析一下过程中的风险,面对风险的态度也更加积极,不仅是被动地应对或者主动地接受,而是会采取一种更加积极的态度,比如员工有能力、公司有文化氛围去主动发现问题,同时相关的决策也是基于风险的决策,而不是依赖于各种工具和法规指南,人员对于风险管理的意识应该已经内化到日常的工作和生活习惯中,能够下意识地采取风险管理的方法,主动形成闭环,无意识即可胜任。

5. 稳定的风险管理阶段Robust Risk Management

风险管理已经成为一个动态的过程,会对风险进行定期的审核并且持续改善,采取的方式也会是创新的,自信的,而不是书本上说什么就是什么,可以说已经达到了专家级的管理水平。

       文章来源:允咨GMP制药技术

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