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“产品质量不是检验出来的”,但没有检验又是万万不能的。
质量控制系统在产品放行前是最后一道防线,如何守好最后一道防线,是需要QC和生产、质量部门的总体配合,在QC部门的审核中,要做到包括但不局限于以下方面:
1、查看公司在产的品种,原辅料、包材品种目录,提供QC部门人员花名册(专业、工作年限、岗位,入职时间等),区域布置图,仪器设备目录,留样品种目录(持续稳定性、长期、加速涉及批次),OOS目录等。
从在产的品种、原辅包目录,查看高风险品种,重点查看其检验记录及辅助记录;通过人员花名册,找出从事无菌/微生物、新入职、精密仪器操作人员,查看其培训记录,上岗前是否进行过相关培训,是否进行再培训,内容与所从事工作有无相关性;从区域布置图查看各操作间是否有相互影响,查看无菌/微生物区域的设置是否合理、有无风险;仪器设备目录是否与生产品种检验项目相适应,是否有委托项目,查看委托管理规程规定,对委托第三方提供的报告是否进行核对;对长期、加速品种查看其稳定性方案,缘由,是否按照计划执行;查看OOS目录,查看同类OOS是否重复发生,并查看纠正预防措施是否有效。
2、现场检查:
2.1收样室,
2.1.1查看现场设施是否有效防止混淆、差错、交叉污染,样品柜是否上锁(如有必要),现场摆放样品是否有序,信息完整,有特殊存放要求的样品是否按照要求贮存;
2.1.2 查看接收样品记录,抽查1-3个品种,查看文件规定的取样数量,核对其接收、分发、留样样品数量是否一致;
2.1.3查看贮存样品区域的温湿度记录,有特殊要求贮存区域的温湿度记录;
2.1.4如文件中规定,需要对接收样品进行复核,询问接收样品人员复核的方式,并查看其复核设备及使用记录。
2.2天平室,
2.2.1查看温湿度记录,是否与天平的使用温湿度一致;
2.2.2天平在使用前,是否进行校准,校准范围是否在使用的的区间,校准砝码是否经过校准,并在效期内,天平是否在校准周期内;
2.2.3天平台是否平稳,不易震颤,天平内部及天平底部是否洁净;
2.2.4天平的精度是否与称量的样品要求相一致,天平的状态标识是否与其实际状态一致,运行,故障,待用等;
2.2.5恒重时,查看天平的使用时间是否与规定时间一致。
2.3高温室,查看设备的使用、清洁、维护保养记录,是否在校准周期内;查看恒重时器具放进、取出的时间是否与规定时间一致,查看其状态标识,是否有安全警示标识,查看设备内是否洁净。
2.4标定室,
2.4.1是否有温湿度记录,滴定管是否经过校准;
2.4.2查看贮存的滴定液种类,有特殊贮存的品种并按照规定贮存,尽可能置棕色瓶中贮存,EDTA滴定液,置玻璃塞瓶中,避免与橡皮塞、橡皮管等接触;乙醇制氢氧化钾滴定液、甲醇制氢氧化钾滴定液,置具橡皮塞的棕色玻瓶中,密闭保存,使用前是否标定;四苯硼钠滴定液是否棕色瓶存放,使用前是否标定;甲醇钠滴定液,置密闭的附有滴定装置的容器内,避免与空气中的二氧化碳及湿气接触,使用前是否标定;氢氧化钠滴定液,置聚乙烯塑料瓶中,密封保存;塞中有2孔,孔内各插人玻璃管1支,一管与钠石灰管相连,一管供吸出本液使用;硫代硫酸钠滴定液是否在配制后一个月再进行标定;氢氧化四丁基铵滴定液、氢氧化四甲基铵滴定液,置密闭的容器内,避免与空气中的二氧化碳及湿气接触。
2.5留样室,留样样品保证具有可追溯性。
2.5.1查看温湿度,与产品的贮存条件是否适应,有特殊贮存要求的是否有适宜的设施,对于标准中贮存条件规定不一致的,按照严格的执行,例如三氯蔗糖,药典规定是阴凉,但供应商产品质量标准中,是25℃以下,一般是按照阴凉存放;
2.5.2查看留样样品的标签,原辅料、中间产品、成品各抽取1-3批,与留样记录核对,标签与样品信息是否一致,数量是否一致,有的公司把检验剩余的样品,也放在留样室,前提是不能污染,二是要看文件中是否有相应规定,如有临时动用留样,是否有审批;
2.5.3 留样样品是否按照规定期限留样,是否有超期情况,原辅料的留样期限确定是否有文件规定,执行情况是否与文件规定一致;
2.5.4对于中药饮片、中药材留样,是否定期进行养护,标本的管理,是否与文件一致;
2.5.5查看卫生情况,是否定期清洁;
2.5.6查看留样样品的保存是否与药品的贮存条件相适应,特别是容易吸潮原辅料;
2.5.7查看留样样品的销毁记录,是否经过审核批准;
2.6理化实验室
2.6.1查看试剂存放情况,是否分区,固液分开,有特殊存放的是否按照要求进行存放,检查五氧化二磷等容易吸潮的试剂存放情况,试剂柜是否有排风设施;
2.6.2抽查试剂使用情况,抽查取1-3个试液试液配制记录,查看试剂使用与领用数量是否一致;查看试剂领用与天平使用时间是否一致,是否有天平的编号;
2.6.3查看通风橱的排风情况,查看通风橱内部上面是否洁净;
2.6.4查看现场试剂是否在效期内,是否有浑浊、沉淀、结晶等异常情况,查看试剂的盛放装置是否防止污染、失效,例如氢氧化钠试液;
2.6.5查看使用的量筒、容量瓶是否经过校准,本公司内部可以校准,但要看公司内部天平的最大称量范围,500ml,1000ml的容量瓶可以委托第三方进行校准;
2.6.6使用的秒表、直尺、游标卡尺等计量用工具是否校准;
2.6.7如有现场试验,需观察QC人员的日常习惯,如取用试验,是否将瓶塞倒放,直接倾倒试液时,是否将瓶签对着手心,是否穿戴防护用品,记录是否及时填写等;
2.6.8查看实验室是否整洁(无试验操作),是否有序(试验操作),从而判断实验室的管理;
2.6.9现场查看盛放试液的容器具,是否有标识;
2.6.10试液用水的管理,是定期自制,还是使用外购,是否有效期规定,查看文件是否有试液用水的规定;
2.6.11查看现场文件管理,是否保证文件不易受污染,是否可以随时能查到;
2.6.12查看清洁后的器具,是否洁净;
2.7危化品贮存
2.7.1查看危化品品种目录,贮存条件是否按照文件执行;
2.7.2查看领用与使用量是否一致,查看试液配制记录;
2.7.3是否有安全防护措施,例如灭火器,防火沙,通风设施等
2.7.4查看文件规定,是否实行双人双锁;
2.7.5进入危化品库,是否消除静电,是否有相应设施,例如静电球;
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文章来源:博普智库
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