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写给初入医药质量行业QA岗位的人---QA职业规划

写给初入医药质量行业QA岗位的人---QA职业规划1
   对于初入医药质量行业从事医药质量管理的人,也就是做QA岗位的人;往往感觉无从下手,不知道如何去学习,不知道如何做一个优秀的QA。以下就本人的职业经历,同大家分享一下。
   入职第一年-----快速入门,积累基础理论
   入职后1-3个月,快速入门:对于刚从事一个新职业新岗位的新手来说;最急迫的就是要先快速入门,初步达到岗位基本要求。QA岗位的基本要求,根据具体从事的剂型不同略有区别,但大体一致,主要是明白所监控产品的工艺专业知识与质量控制点。例如从事中药饮片QA,

基本要求:
1,把握400-500种中药材及饮片鉴别能力 
2,把握基本的中药鉴定和中药炮制工艺技术 
3. 把握各工序质量控制点 4.把握岗位基本工作流程。根据个人的自主学习力能和即时学习能力不同,这个阶段基本需要1-3个月。快速入门阶段的特点就是强势学习,就是利用一切可能的时间开展自主学习。当然这些内容,企业一般也会有系统的进行培训,以作为指导。关于学习时间问题,其实学习时间全靠个人控制,比如我新入职中药QA,前3个月,每天时刻抱一本中药专业书,利用一切可能利用的时间进行学习(以前学西药,所以对中药进行恶补)
   
   入职后7-12月,积累基础理论。
   经历前一阶段后,大家基本处于一个相对稳定的状态;如果不继续进行基础理论的学习积累;就很难突破这个基础状态。我们身边很多人,其实就是一直无法突破这个基础状态,随着时间的推移,不能说没进步;只要肯学习,肯做事,肯总结;进步还是会有的;但进步不大,难有突破;自我感觉也没什么提高,长期下去会挫伤自我工作积极性及自我发展的自信心。突破这个状态的唯一途径就是进行基础理论的学习。理论的最大好处就是开拓思维,站在前人经验上;告别苦思冥想,想破头脑;任然无所获的情境。
   这里所指的基础理论:1.医药法规:以药品管理法为核心展开学习 2.GMP理论 学习GMP、GMP检查条款及GMP相关指南性著作。3.全面质量管理理论:如戴明,朱兰,克劳士比等大师的理论著作。4.MBA管理理论。具体可以查看《如何系统学习GMP》一文。这时候的理论学习,可以很杂,不需要太多的目的性;主要是让自己对GMP,全面质量管理,MBA等有初步的认识,并尽量做到融会贯通。有人疑问了,我做的QA,不是学GMP就行了吗?干吗叫我学MBA,全面质量管理这些东西。有这个疑问的人不明白,GMP建立的基础是全面质量管理,而全面质量管理建立的基础是现代化企业管理;为了深刻达到深刻理解GMP,光看那几个条款是远远不够的;还需要通过学习现代化企业管理,全面质量管理来指引自己真正通向GMP之路。目前国内很多QA,都没有明白这个道理;仅仅在条款上理解GMP,学的表面,不能称为合格QA。
   积累基础理论阶段,不强调深入学习每一方面,强调学的知识广度,强调学习的持续。只要你真的去开展学习,你就会发现我为什么强调要学习这些理论的理由。这个阶段不强调学以致用,强调单纯学习理论;只有你经历这个阶段后,你内心蕴藏的理论会迫使你马上去实践的冲动。
   在这个阶段,我每天4个小时学习;从不阶段。满腔的理论,内心狂叫:我要去实践。

   入职2-3年-----GMP管理实践并不断学习,成为优秀的QA(优秀QA标准可参考内部一级QA要求)
   理论毕竟是理论,当你接触真实的现状;往往存在较大的差别。因为理论是理想情况下的一种理想推演,现状是特定环境特定企业特定岗位综合体现决定的。所以这个阶段重点在于:如何利用已学的种种理论,结合企业实际,摸索出一条适合的实践之路。这个阶段是最锻炼并体现个人能力的时候;完美的经历这个阶段,个人往往发觉自身能力提高飞速。有人问,没有理论基础支持的实践和有理论基础支持的实践有什么区别?区别在于个人成长的快慢,区别在于能力提高的快慢。比如同样遇到一个难题,没有理论基础的人,往往想破头脑只能想出一

个办法去解决,而这个解决办法往往不是最佳解决方法,导致难题无法解决或解决的非常慢。而有理论基础的人,因为充足的理论基础,面对一个难题,往往有多种选择方法;而他只要做的是在多种方法中选择最适合现状难题的方法;且在第一方法无效下,有备用方法予以解决。解决问题时往往思路开阔,并在解决难题中,验证理论;促进自我原创理论的产生。
在这个阶段,QA在管理实践能力上得到发展。完成从监工式QA到管理QA的转变。当然这个阶段也强调学习,但这个阶段的学习强调有目的的学习。针对实践中遇到的问题,深入学习研究,并寻找问题解决的方法。以实践为主,学习为辅。
很多东西,需要实践才能体悟;而实践需要时间,所以这个阶段强调锲而不舍的实践;不能搞一下子就想成功。当你通过你的能力解决难题,你的成就感,你的喜悦,你能力的提升,你的突破迎面而来。

入职3年以上---不断学习,不断实践,不断突破自我;达到中高层管理水平要求。(略)
进入这个阶段,GMP基础理论已经精通,管理水分达到一定水平。进入质量体系设计,全局把控质量阶段。
学习从GMP转向“大管理”。此阶段的学习,将慢慢的走向计划性学习,终身学习阶段。如此一生。每2-3年给自己定一个学习的方向:如心理学,社会学,人力资源,财务学,人类学,地理学等等。(具体可参考德鲁克《个人的管理》)

道可道,非常道。名可名,非常名。无名天地之始,有名万物之母。循道行天下。

结束语:成为一个优秀QA之路是艰辛的,同时走在这条路上的人是最幸福的;因为正是这是一条充满挑战与艰辛的路,在学习与实践中发现自我,发现自我优点与缺点;不断拓展自我的优点与不断提升自我能力;其管理为主的职业本性决定,该职业未来的发展之路。可以说一个优秀的QA,有能力从事任何管理职业。待到而立之年,指导自我选着最适合自己的职业,并最终通向自我实现之路。
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如何系统的学习GMP
  对于一名刚刚接触GMP的人来说,就象学习其他新事物一样,学习GMP,总感觉自己找不到方向。不知道如何去学。
  下面,我就我个人学习GMP的过程简单的说说:
  2006年10月,我进入药厂,做QC,闲来无事,就学起了GMP。为了和同行交流,建立卓越GMP联盟,联盟对我的学习起到了很大的作用。记住闭门永远造不起车。后面讲的几个学习阶段中,跟同行交流一直占有我的学习过程一大部分。
  第一步,初步认识这个行业的法规,指导性文件。在网上收集到《药品管理法2002》、《药品生产质量管理规范1998》、《GMP检查标准》,《GMP认证指南》《各企业GMP整套文件》等,初步了解这个行业的基本知识,所涉及的法律法规。再结合你们企业的实际,根据从事的具体方向,具体剂型要求,看相关方向的GMP指南性书籍,如中药饮片GMP认证指南,中药制剂GMP认证指南等等。思考过后,发现很多疑问。要解疑呀!

  第二步,我估摸着,GMP名字叫做良好的质量管理规范。良好的、又是质量管理。我感觉我要从质量管理方面入手,因为东西都是相通的,质量管理也是一样,GMP只是医药行业的质量管理而已,而且其中融合和先进的质量管理理念。
接触现代化企业管理,ISO认证体系,5S定置管理,可视化管理的知识,搜集质量管理相关书籍,仔细研读。初步了解并吸收包括戴明的全面质量管理思想(TQM,如戴明十四步,红珠实验,漏斗实验,控制图),朱兰的《质量管理手册》(有名的质量管理三步曲),克劳士比的零缺陷思想(《质量免费》《质量无泪》《消除质量成本》等)。

  第三步,学习永远是一个认同→批判→再认同的不断循环过程。通过过对先进管理先进理念的自我认识,再用质量管理的眼光,重新批判性的深度思考我们的《药品管理法2002》、《药品生产质量管理规范1998》、《GMP检查标准》,《GMP认证指南》,《GMP整套文件》。看到么条条框框都问个为什么,从质量管理角度看这些强制执行的条框有必要吗?如为什么要有批记录?为什么要挂状态牌?为什么要人员培训?

  第四步,2007年8月,我做QA了,实现飞跃,实践出真识。那么,现在要做的事情是什么呢?进一步系统的学习质量管理。准备明年或后年报考中级质量工程师资格考试,比较全面的学习一下质量管理,最基本的要能熟练运用质量7大工具等,以促进质量管理手段在GMP实施过程中的具体运用。不断的思考中药饮片生产的特点,不断的在实践中摸索。。。。。。

结束。欢迎大家也发表自己学习GMP的过程,加入“如何系统的学习GMP”活动的讨论。

最后,关于学习,说三点
1,     读书使人明智。活到老学到老。树立终身学习的意识。听联盟里有个别人说,现在我很少看书了,需要看的书几年前就看了,简直笑话,可笑之极。
2,     学习的方法很多,找到适合自己的。(以上步骤是按照个人学习特别来讲的,不一定适合你。)
3,     同行不是冤家。交流是学习的最好伙伴。(卓越GMP联盟提供了这样一个交流平台)
4,     永远不要忘了在实践中检验真理。上面提到的全面质量管理,零缺陷等等,建立的前提的很高的,就目前中国企业的管理实际来说,还很遥远,千万不能简单的套用。用实践来总结创造你自己的质量管理理念来。

1、你首先看看你实习的药厂,QA的工作职责是什么,其它从事QA的正式员工,他们主要干什么工作,向他们咨询一下,心里面就有底了
2、在网上查询一下其它制药厂的QA的工作特点,再结合你实习工厂的情况,提高自己的认识。
3、面试时不用紧张,既然是朋友介绍的,成功率就比较高。面试时实话实说,不懂的地方,在工作中提高。

岗位职责:
1、负责起草和修订原料、辅料、包装材料、半成品、成品的质量标准及本部门相关的管理制度和操作规程,并报请有关主管领导审批
2、负责协助产品工艺规程和批记录的起草,并对其进行审核
3、负责本公司GMP自查工作的具体实施
4、负责审批药品印刷包装材料及其说明书的文字内容
5、负责制订全体人员与GMP相关培训的计划,并监督实施
6、负责审计,包括内部审计和外部审计
7、与车间一起分析生产偏差,制定纠正与预防措施
8、组织车间的质量分析会
9、配合执行所管辖车间的各项验证工作
10、完成产品质量月报、年度质量审核
11、参与产品质量投诉处理和退货的处理
12、审核批生产记录/检查厂房设施

QA检查员进行现场检查时,应严格遵守适用生产现场的各项制度。
环境卫生的检查:检查洁净区内的温度、湿度的控制是否符合要求,厂房、地面是否清洁(未进行生产的区域),地漏是否清洁并有液封,

是否定期消毒。
状态标志的检查:应检查设备、物料、容器等状态标志是否齐全、正确。
生产操作的检查:应检查是否按生产指令进行生产,是否按SOP进行操作,工艺参数的控制是否符合工艺规程及生产指令的要求。
物料的检查:贮存、发放、使用是否按规定的内容执行,生产所用的物料是否正确无误,称量是否复核,是否有合格证。
生产中间控制的检查:是否按规定的时间间隔及控制方法进行生产中间控制。
工艺用水的检查:工艺用水是否符合要求,是否定期进行水质监控,是否按规定使用工艺用水。
清场检查:是否按规定的程序进行,清场结果是否符合要求。
人员卫生检查:进入洁净区的人员是否按规定进行洗手、更衣、更鞋,外表是否有伤口,是否患有传染病。
包装时,标签、说明书的领用是否符合要求,批号是否正确,数量是否正确,报废的标签是否及时由专人销毁。
物料平衡是否在允许的范围内。
生产记录是否及时填写,是否按规定进行修改。
计量器具是否校正,是否有合格证,是否超过校正的有效期。

       文章来源:E药研发

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